Ochrana osobních údajů

Úvod

Společnost GRUNTHS, se sídlem náměstí Republiky 1, 779 00 Olomouc, Česká republika (dále jen "my" nebo "GRUNTHS") respektuje soukromí svých klientů a zavazuje se chránit jejich osobní údaje. Tato Politika ochrany osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání našich služeb nebo při návštěvě našich webových stránek.

Pečlivě si prosím přečtěte následující informace, abyste porozuměli našim postupům týkajícím se vašich osobních údajů a způsobu, jakým s nimi nakládáme.

Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci poskytování našich právních služeb můžeme shromažďovat následující typy osobních údajů:

Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul)
Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
Údaje o společnosti (název, IČO, DIČ, sídlo)
Informace poskytnuté v rámci právního poradenství
Informace o platbách a fakturační údaje
Údaje o využívání našich webových stránek (IP adresa, cookies)

Zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) zpracováváme pouze v případě, že je to nezbytné pro poskytování právních služeb a vždy na základě vašeho výslovného souhlasu nebo jiného právního základu dle platných právních předpisů.

Jak získáváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje získáváme především přímo od vás, a to zejména:

Při uzavření smlouvy o poskytování právních služeb
Prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách
E-mailovou nebo telefonickou komunikací
Při osobních schůzkách
Při registraci k odběru našeho newsletteru

V některých případech můžeme získávat vaše osobní údaje také z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní rejstřík) nebo od třetích stran (např. od našich klientů, pokud zastupujeme jejich zájmy).

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování právních služeb a plnění našich smluvních závazků
Komunikace s vámi ohledně našich služeb
Zasílání informací o novinkách v oblasti práva a našich službách (pouze s vaším souhlasem)
Vyřizování vašich dotazů a žádostí
Fakturace a vedení účetnictví
Ochrana našich právních nároků
Plnění našich zákonných povinností
Zlepšování našich služeb a webových stránek

Právní základy pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o poskytování právních služeb, kterou s vámi máme uzavřenou.
Oprávněné zájmy: Zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, jako je ochrana našich právních nároků nebo zlepšování našich služeb.
Plnění právních povinností: Zpracování je nezbytné pro splnění našich zákonných povinností (např. daňové a účetní předpisy, povinnosti vyplývající ze zákona o advokacii).
Váš souhlas: V některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu (např. pro zasílání obchodních sdělení).

Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů uvedených v této Politice ochrany osobních údajů nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Konkrétně:

Osobní údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do odvolání vašeho souhlasu.
Osobní údaje zpracovávané pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků (zpravidla po dobu trvání promlčecí lhůty).
Osobní údaje, které jsme povinni uchovávat podle právních předpisů, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy (např. účetní a daňové doklady po dobu 10 let).

Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

Poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají s provozem našeho podnikání (např. IT služby, účetní služby, banky)
Spolupracující advokáti a právníci v případě potřeby spolupráce na vašem případu
Státní orgány a soudy, pokud jsme k tomu povinni podle právních předpisů

Se všemi poskytovateli služeb máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje můžeme v některých případech předávat do zahraničí, zejména do Argentiny v souvislosti s poskytováním našich služeb. V takových případech zajišťujeme, aby byly dodrženy všechny požadavky na ochranu osobních údajů v souladu s GDPR a dalšími platnými předpisy.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup: Máte právo získat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme a kopii těchto údajů.
Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o vás zpracováváme.
Právo na výmaz: Máte právo na výmaz osobních údajů, které o vás zpracováváme, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje žádný jiný právní důvod pro jejich zpracování.
Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme na základě našich oprávněných zájmů.
Právo odvolat souhlas: Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy.

Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů proti náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému poskytnutí nebo přístupu. Tato opatření zahrnují:

Šifrování přenosu dat
Pravidelné aktualizace našich systémů a bezpečnostních opatření
Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
Pravidelná školení našich zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
Fyzické zabezpečení prostor, kde jsou osobní údaje uchovávány

Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zajištění správného fungování stránek, analýze návštěvnosti a přizpůsobení obsahu vašim preferencím.

Cookies jsou malé textové soubory, které jsou ukládány ve vašem prohlížeči a umožňují nám rozpoznat váš prohlížeč, když znovu navštívíte naše stránky.

Používáme následující typy cookies:

Nezbytné cookies: Tyto cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a nemohou být vypnuty.
Analytické cookies: Tyto cookies nám pomáhají porozumět, jak návštěvníci používají naše stránky, abychom mohli zlepšit jejich fungování a obsah.
Funkční cookies: Tyto cookies umožňují lepší funkčnost a personalizaci stránek.
Marketingové cookies: Tyto cookies se používají k sledování návštěvníků napříč webovými stránkami za účelem zobrazení relevantních reklam.

Většina webových prohlížečů umožňuje kontrolu nad cookies prostřednictvím nastavení prohlížeče. Můžete vymazat všechny cookies uložené ve vašem prohlížeči a můžete nastavit většinu prohlížečů tak, aby ukládání cookies zabránily. Pokud tak učiníte, může být nutné ručně upravit některé preference při každé návštěvě stránek a některé služby a funkce nemusí fungovat.

Změny této politiky ochrany osobních údajů

Tuto Politiku ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech nebo změny právních požadavků. Aktualizovanou verzi zveřejníme na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.

Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o případných změnách.

Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat:

E-mail: [email protected]
Telefon: +420 602 358 214
Adresa: GRUNTHS, náměstí Republiky 1, 779 00 Olomouc, Česká republika

Na vaše dotazy nebo žádosti se budeme snažit odpovědět co nejdříve, nejpozději však do 30 dnů od jejich obdržení.

Datum poslední aktualizace: 15. listopadu 2023